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Ein lokales Benutzerkonto anlegen

Dieser Ablauf erstellt ein lokales Konto mit E-Mail-Adresse. Die Person legt ihr Passwort anschließend selbst fest. Für SSO-Konten ist stattdessen der Anmeldeanbieter zuständig.

Formular zur Kontoanlage mit Hinweis auf den einmaligen Reset-Schlüssel

Konto erstellen und Zugang übergeben

  1. Öffne Einstellungen → Benutzer:innen → Optionen → Benutzer:in erstellen.
  2. Trage die E-Mail-Adresse ein.
  3. Wähle Konto und Reset-Schlüssel erstellen.
  4. Kopiere den angezeigten Passwort-Reset-Schlüssel. Bei einem Kopierfehler kannst du ihn markieren und manuell kopieren.
  5. Notiere das angezeigte Ablaufdatum. Der Schlüssel ist sieben Tage gültig und einmal verwendbar.
  6. Gib der Person über einen geeigneten Kanal die E-Mail-Adresse, den Schlüssel und die Adresse der Anmeldeseite deiner Instanz.
  7. Öffne Benutzer:in bearbeiten und weise passende Rechte zu.

Es wird keine automatische Einladungs- oder Passwort-E-Mail verschickt. Die Person öffnet auf der Anmeldeseite Neues Passwort und folgt Passwort festlegen.

Die erfolgreiche Kontoanlage allein berechtigt noch nicht zur Nutzung eines bestimmten Arbeitsplatzes. Ausgenommen sind Arbeitsplätze, die allen angemeldeten Konten automatisch die Benutzerrolle zuweisen.

Fehlerfälle

Wenn das Konto nicht angelegt werden kann, prüfe zunächst die E-Mail-Adresse und ob sie bereits verwendet wird. Erstelle nicht wiederholt dasselbe Konto, wenn der erste Vorgang bereits erfolgreich war.

Sichere den angezeigten Schlüssel vor dem Verlassen der Erfolgsmeldung. Auf der Benutzer-Detailseite gibt es derzeit keinen allgemeinen Knopf, um diesen Schlüssel erneut anzuzeigen oder einen neuen auszustellen.