Eine Dokumentenablage erstellen

Eine neue Ablage braucht einen Namen und einen Arbeitsplatz. Suchverfahren und ein optionaler Transkriptor bestimmen, wie ihre Inhalte später genutzt werden können.

Ablage anlegen

1. Öffne Apps → Dokumentenablagen → Neue Dokumentenablage.
2. Wähle unter Einstellungen den Arbeitsplatz und trage Name und Beschreibung ein.
3. Wähle bei Bedarf Farbe und Icon.
4. Öffne Funktionen. Die Schlüsselwortsuche ist bei einer neuen Ablage vorbereitet.
5. Aktiviere bei Bedarf Semantische Suche und wähle ein verfügbares Embedding-Modell.
6. Wähle einen Transkriptor, wenn hochgeladene Audio- und Videodateien automatisch verschriftlicht werden sollen.
7. Prüfe die Übersicht und wähle Erstellen beziehungsweise Dokumentenablage erstellen.
8. Öffne Dateien, lade eine Beispielunterlage hoch und prüfe nach der Verarbeitung die Vorschau und Suche.

Welche Suchfunktion passt?

Schlüsselwortsuche eignet sich für Namen, Bezeichnungen und konkrete Wörter. Semantische Suche sucht nach inhaltlicher Ähnlichkeit und benötigt ein Embedding-Modell. Du kannst beide Verfahren aktivieren; die Volltextsuche verwendet dann die eingeschalteten Verfahren.

Wenn kein passendes Modell oder kein Transkriptor auswählbar ist, muss die zuständige Administration diese Ressource zuerst bereitstellen. Ein Sprachmodell für Chats ersetzt kein Embedding- oder Transkriptionsmodell.

Das Erstellen der Ablage füllt sie noch nicht mit Dokumenten. Für die Nutzung durch einen Agenten ist außerdem eine Verbindung in dessen Rolle erforderlich.