Daten, Speicherorte und Freigaben
Bevor du Unterlagen hochlädst oder eine Werkzeugaktion bestätigst, prüfe den betroffenen Speicherort und die Aufgabe. Die Oberfläche verbindet mehrere Bereiche, die unterschiedliche Zugriffsrechte haben.
Wo Inhalte verwendet werden
| Bereich | Einordnung |
|---|---|
| Dateien eines Chats | Dem jeweiligen Gespräch zugeordnet; können als Nachrichtenanhang oder über Werkzeuge genutzt werden. |
| Dateien einer Transkriptionsaktivität | Medien und Ergebnisse des betreffenden Vorgangs. |
| Dokumentenablage | Gemeinsame Wissensquelle eines Arbeitsplatzes; Änderungen können andere Benutzer:innen und Agenten betreffen. |
| Agentenkonfiguration | Prompts, Modelle und Verbindungen; kann Zugangsdaten für externe Dienste enthalten. |
| Feedbacktext | Die bewusst zusammengestellte Rückmeldung einschließlich ausgewählter Fehlermeldungen. |
Eine persönliche Favoritenmarkierung oder ein angehefteter Verlaufseintrag ändert den Speicherort und die Zugriffsrechte nicht. Die Rolle in einem Arbeitsplatz ist auch kein allgemeiner Zugriff auf sämtliche Gespräche anderer Personen.
Externe Dienste
Eine pauschale Aussage „Alle Daten bleiben immer auf der Box“ lässt sich aus der Oberfläche nicht ableiten. Web Search kontaktiert den ausgewählten Suchanbieter, Web Fetch die angegebene Website und MCP den konfigurierten externen Dienst. Auch die Bereitstellung der Modelle hängt von der konkreten Instanz ab. Kläre für deine Umgebung, welche Dienste verwendet werden dürfen.
Eine Werkzeugfreigabe betrifft die angezeigte Aktion. Prüfe bei Schreibvorgängen Pfad und Inhalt, bei Webaktionen URL oder Suchanfrage. Abbrechen stoppt eine Generierung, macht bereits ausgeführte externe oder gespeicherte Aktionen jedoch nicht rückgängig.
Löschen richtig einordnen
- Favorit entfernen und Lösen entfernen nur persönliche Markierungen.
- Löschen im Verlauf entfernt den Aktivitätseintrag und ist keine zugesicherte vollständige Löschung aller zugehörigen Daten.
- Ordner löschen entfernt den ausgewählten Ordner nach Bestätigung und kann Inhalte betreffen.
- Das Löschen eines Agenten, Transkriptors oder einer Ablage entfernt die betreffende Ressource; daraus folgt kein allgemeines Löschversprechen für alle historischen Daten.
Wenn eine vollständige Datenlöschung oder eine verbindliche Aufbewahrungsregel erforderlich ist, kläre den vorgesehenen Betriebsablauf mit der zuständigen Administration. Für automatisch selbstlöschende Chats gibt es im dokumentierten Stand keinen aktiven Anwenderablauf.
Ergebnisse prüfen
Eine KI-Antwort kann unvollständig oder falsch sein. Prüfe wichtige Aussagen an der Originalquelle. Ein Transkript enthält Erkennungsfehler; nutze dafür Wiedergabe und Abschnittskorrektur. Die Markierung Geprüft steht für deine gespeicherte Kontrolle und ist kein automatisches Qualitätszertifikat.
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