Eine Dokumentenablage konfigurieren

Öffne Bearbeiten an einer Dokumentenablage. Der Editor gliedert sich in Übersicht, Funktionen und Einstellungen. Änderungen übernimmst du mit Speichern beziehungsweise Dokumentenablage speichern.

Funktionen ändern

Unter Suchindex schaltest du Schlüsselwortsuche und semantische Suche unabhängig ein oder aus. Für die semantische Suche wählst du zusätzlich ein verfügbares Embedding-Modell. Werden beide Verfahren deaktiviert, ist die Ablage weiterhin ein Dateibereich, bietet aber keinen aktivierten Volltextsuch-Reiter.

Unter Transkriptor wählst du die Konfiguration für neue Audio- und Videodateien. Kein Transkriptor bedeutet, dass aus solchen Uploads hier nicht automatisch ein Transkript erzeugt wird. Ein zugeordneter Transkriptor ermöglicht außerdem die direkte Aufnahme.

Änderungen an Suchmodellen oder Transkriptoren sind kein Beleg dafür, dass alle vorhandenen Dateien rückwirkend neu verarbeitet wurden. Prüfe bestehende Inhalte und Suchergebnisse. Wenn sie nicht passen, lass die Administration den Verarbeitungsstand prüfen; die aktuelle Dateiansicht bietet keine allgemeine Schaltfläche „Alles neu indexieren“.

Allgemeine Einstellungen

Unter Einstellungen änderst du Name, Beschreibung, Icon, Farbe und Arbeitsplatz. Ein Arbeitsplatzwechsel verändert den Zugangskontext. Prüfe deshalb bestehende Agentenverbindungen und die Berechtigungen des Zielarbeitsplatzes.

Rücksetzsymbole verwerfen einzelne Änderungen. Änderungen verwerfen setzt nach Bestätigung alle noch nicht gespeicherten Editoränderungen zurück.

Kopieren und löschen

Als neue Dokumentenablage speichern erstellt eine neue Ablagekonfiguration. Es ist keine Funktion zum Kopieren des gesamten Dateibestands. Befülle und prüfe die neue Ablage gesondert.

Dokumentenablage löschen entfernt die Ressource nach Bestätigung und kann in der Oberfläche nicht rückgängig gemacht werden. Kläre vorher, welche Agenten und Personen sie verwenden. Verlasse dich für eine vollständige physische Löschung sämtlicher zugehöriger Daten nicht allein auf diese Aktion.