Finanzen / Rechnungswesen

Unterlagen abgleichen. Rückfragen gezielt vorbereiten.

Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr, Buchhaltung und Controlling brauchen verlässliche Unterlagen. schorn.ai unterstützt beim Abgleich von Listen, beim Finden interner Regeln und bei der Vorbereitung von Rückfragen.

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Praxisbeispiele ansehen

Excel-Eingangsliste trifft Unterlagen-Checkliste.

Finanz-Assistent

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Use Cases

Drei Aufgaben aus Ihrem Arbeitsalltag.

Beginnen Sie mit einer wiederkehrenden Aufgabe und den passenden eigenen Unterlagen. Ihr Team prüft die Ergebnisse und entscheidet über die nächsten Schritte.

Fehlende Unterlagen klären

Die Unterlagen-Checkliste liegt in der Ablage. Den aktuellen Eingang führen Sie in einer Excel-Datei.

Beispielauftrag

Finde unsere Unterlagen-Checkliste und vergleiche sie mit der angehängten Excel-Eingangsliste. Formuliere eine Rückfrage zu fehlenden Eingängen.

So arbeiten Sie damit

Sie prüfen den Status gegen die tatsächlich vorliegenden Unterlagen und versenden die abgestimmte Rückfrage.

Rechnungsfreigaben nachvollziehen

Eine Rechnung wirft Fragen zum internen Freigabeweg auf. Die Regelung steht in Ihrem Organisationshandbuch.

Beispielauftrag

Finde unseren Freigabeablauf für Eingangsrechnungen. Nenne Zuständigkeiten und erforderliche Angaben mit Quellen.

So arbeiten Sie damit

Das Team erhält eine Orientierung für die Bearbeitung. Prüfung, Buchung, Freigabe und Zahlung erfolgen weiterhin im zuständigen System.

Controlling-Besprechungen vorbereiten

Für die Besprechung liegen mehrere Berichte und Kommentare zu Kostenstellen vor.

Beispielauftrag

Fasse die dokumentierten Abweichungen zusammen. Trenne genannte Ursachen von offenen Erklärungen und verweise auf die Berichte.

So arbeiten Sie damit

Sie prüfen Zahlen und Einordnung und nehmen gezielte Rückfragen in die Besprechung mit.

Ihr Einstieg

Zwei Listen. Ein überschaubarer Start.

Nutzen Sie eine bestehende Unterlagen-Checkliste und eine beispielhafte Excel-Eingangsliste. Prüfen Sie den Abgleich gemeinsam mit der Buchhaltung.

Einsatz besprechen

Passend für Ihr Team eingerichtet

Begrenzen Sie den Finanz-Arbeitsplatz auf die zuständigen Personen. Teilen Sie nur die Unterlagen, die für den jeweiligen Ablauf gebraucht werden, und pflegen Sie die Freigaberegeln zentral.

Betreiben Sie schorn.ai auf Ihrem Server oder in der Box. Für lokale Verarbeitung richten Sie lokale Modelle ein. Externe Modelldienste verarbeiten Inhalte beim jeweiligen Anbieter.

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Neue Möglichkeiten für Ihren Arbeitsalltag.

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